創立45周年式典のミーティングのご報告

周年パーティー

創立45周年ミーティングのご案内

OB会事務局・楠野  2010年 1月15日(金)
旅研創立45周年式典開催にむけてミーティングを実施いたします。

場所:深草学舎紫朋館旅研BOX
日時:2010年02月07日(日)14時

議 案

  • 記念式典開催場所、日時
  • 記念式典内容、進行
  • 記念式典告知、情宣
  • 記念品、記念論集
  • 記念式典までのスケジュール、役割分担
  • その他

旅研OB、OG、現役会員のミーティング参加ご協力をお願いします。
当時の仲間を誘いあってミーティングに参加してみてはいかがでしょうか。ミーティング参加のために事前アポイントは必要ありません。当日BOXに集合していただくようお願いします。

質問意見等がありましたら、掲示板上にてお願いします。
是非皆様の参加をお待ちしております。

創立45周年第1回ミーティングのご報告

2月7日(日)14時管理人
2010年 2月11日(木) BBSにて、18代林さんが書き込まれましたとおり、2月7日1時からBOXにて首記の会合無事終了しました。

参加者:15代南 、18代楠野、林、19代永井、45代 山本、藤原、渡辺、荒堀(敬称略)

実際、今回45周年ということは5年後に50周年を迎えるわけで、今回はサッとスルーしよ!という声があることだってOB達は解ってる中、そんな事情関係なく、現役のメンバーと、卒業後○十年経ったOBの会合でしたが、我が子と近い世代のメンバーと一緒に、共通の目的でひとプロジェクト立ち上げよかーという会合なわけでワクワクしないはずがありませんでした。

さて、約2時間の会合。まず確認ごととして、主体は現役学生、我々OBスタッフはサポーターでありオブザーバー。

基本、君らがやんねんで!って、まず大前提から。日程、当日の式次第やら開催イベントの実績、集客イベントの過去の実績報告や、告知手法や予算組み。前例に倣い、形式は立食パーティーを想定。

参加者の年次毎の紹介でスライドショーを作ろうとか、最後の盛り上げのゲーム、商品はプラズマテレビにしょー(前回はバンコクツアー)とか、とりあえず会合が一回目ゆえ、記念論集発刊有無も含め予算を度外視にしての話となりました。

集まったOB連中は、過去5年刻みの周年イベントに携わったものばかり、学生諸君をリードするものの、どっか、毎度のことやしあわてんでも大丈夫的余裕がコメントも見られました。

しかし、会合の時間経過と共に、冒頭の今回開催の意義やら、現役・OBミックスでイベントやろうぜー的、プロジェクト一生懸命成功させようーというムードに感化された学生諸君のみなぎるやる気を見るにつけ、ポジティブかつクリエイティブな会合展開となり、有意義な時間を過ごす事ができました。

日程確定次第、今回の決定事項とともに詳細はBBS上ご案内して参ります、ご期待ください。

創立45周年式典 日程が決まりました。

OB会事務局・楠野  2010年2月17日(水)
旅行研究会45周年式典の日時、会場が決定しましたのでご案内させていただきます。

日時:2010年11月21日(日)
   12時:00分~14時:00分(11時30分より受付開始)
会場:龍谷大学 深草学舎 紫英館

会費、その他詳細は決定次第この掲示板にてご案内させていただきます。
45周年式典の出欠は8月末頃にご案内する往復ハガキにてご確認させていただく予定となっています。住所変更の場合は下記のアドレスまでご連絡をしていただきますようお願いします。

また45周年式典につきましてご意見ご要望も、この掲示板、もしくは下記のアドレスまでお願いいたします。

創立45周年式典 第2回のミーティングのご案内

OB会事務局・楠野  2010年 5月18日(火)

旅研創立45周年式典開催に向けての第2回目のミーティングを実施します。

場所:深草学舎紫朋館旅研BOX
日時:2010年06月20日(日)15時

議 案

  1. 記念式典参加費用の決定
  2. 記念式典の内容、進行
  3. 記念式典までのスケジュール、役割分担
  4. その他

旅研OB、OG、現役会員のミーティング参加協力をお願いします。
ミーティング参加のための事前アポイントは必要ありません。
当日BOXに集合していただきますようお願いします。

質問意見等がありましたら、この掲示板上にてお願いします。
是非皆様の参加をお待ちしております。

創立45周年式典 第2回ミーティングのご報告

6月20日(日)15時 管理人 2010年 7月4日(日)

日時:2010年11月21日 12時00分-14時00分(受付11時30分より)
会場:龍谷大学深草学舎紫英館
参加費用:¥10,000
今年のOB総会は、45周年式典と同時開催となります。
8月下旬頃ハガキにて、45周年式典の案内をさせていただきます。

50周年に向け皆さんの思い出の画像を集めていこうというアイデアがでました。携帯電話がこれだけ普及した今、ご協力ひとつでかなりのことが期待できます。

詳細追ってご案内しますのでご協力お願いします。

創立45周年式典 第3回のミーティングのご案内

管理人 2010年 8月24日(火)
次回打ち合わせは、9月12日(日)15時より、旅研ボックスにて、万障お繰り合わせの上お越しください。

旅研OB、OG、現役会員のミーティング参加協力をお願いします。
ミーティング参加のための事前アポイントは必要ありません。
当日BOXに集合していただきますようお願いします。

質問意見等がありましたら、この掲示板上にてお願いします。
是非皆様の参加をお待ちしております。

8月末に45周年式典案内発送

管理人  2010年9月10日(金)

続々、参加メールが到着しております。
10月初めには参加者の皆様ご紹介してまいります。
少々お待ちください。

創立45周年式典 第3回ミーティングのご報告

9月12日(日)15時より 管理人 2010年9月13日(月)

案内ハガキも発送され、いよいよ臨戦態勢へ。
MTG参加最高の18名(OBOG9名、現役OB2名、現役幹部7名)

歴代のOB会長経験者が3名も、ご出席いただくこととなり、 当日の進行や予算の確認、ノベルティのチェックなどツッコミも実践的なものでした。

また、写真撮影や看板等の会場準備、誘導人員配置、当日のPCのスクリーン利用など、まだまだ準備不足も見えてきました。

45周年プロジェクトを中心となってすすめる45代はほとんどが女性、今回唯一OG参加の岡田さん、女性先輩としての助言が光りました。

レギュラーメンバーに、 18代金子さん、 21代松井さん、22代山本さん、25代岡田さんがご参加くださいました。

お疲れ様でした。

創立45周年式典 第4・最終回のミーティングのご案内

管理人 2010年 9月13日(月)ご注意!時間変更あり,議案追加(11/8・12更新)
次回打ち合わせは、11月14日(日)14時より、学館2階談話室(に変更にて)、万障お繰り合わせの上お越しください。

ミーティング議案

  • パワーポイントのチェック(OB会会計報告・OB会サイトの案内)
  • 式典最終参加者の確認
  • 式典進行の最終確認
    他に何か議案があればお願いします。

式典ミーティング終了後に私達で打ち合わせをしたいとおもいます。
OB総会進行(会長交代含む)、式典当日の役割(50周年に向けてキーとなる人物に次回式典の協力依頼等)、他に何かあればお願いします。

旅研OB、OG、現役会員のミーティング参加協力をお願いします。
ミーティング参加のための事前アポイントは必要ありません。
当日BOXに集合していただきますようお願いします。

質問意見等がありましたら、この掲示板上にてお願いします。
是非皆様の参加をお待ちしております。

参加表明の方々に式典招待状発送

管理人  2010年11月10日(水)

創立45周年式典 第4回ミーティングのご報告

11月14日(日)14時 管理人 2010年11月16日(火)
この冬から準備してきた藤原幹事長以下3回生幹部に次期幹部2回生も参加してくれました。

3回生 渡邉早紀・佐生侑紀奈・本田成留美・藤原萌・大橋エミ
2回生 藤井駿平・十場真太朗・福山徹・横山和弘・吉田有花・津田愛子・荻田宰士

既に招待状も発送されており、喫煙スペースは?とか雨なら?とか現実に即した最終の打ち合わせ無事完了です。
当日ホストは、10時集合で皆様をお迎えします。

コメント